• О нас
• Демо
• Цены
• Партнерам
• Клиентам

Продукты

• Создание договорных документов на основе шаблонов QuickDoc.
  Создание документа выполняется пошагово. Первый шаг позволяет задать настройки документа; второй шаг – осуществить предварительный просмотр проекта с возможностью редактирования параметров. Далее формируется документ, который можно сохранить на локальный диск или в реестр для дальнейшего использования.
• Заполнение полей ввода: реквизиты контрагента, параметры и стоимость предмета договора, и другие поля ввода.
• Изменение текста шаблонов в соответствии c правилами оформления документов принятыми в компании.
• Наполнение базы контрагентов вручную или с использованием механизма универсального импорта.
• Определение статуса созданного документа:проект, подписан, в работе, просрочен, закрыт, архивный и.т.д.
• Создание сопутствующих документов – приложений, дополнительных соглашений, протоколов согласования и.т.д.
• Управление вложениями. Позволяет организовать связанное с проектом хранилище прочих сопутствующих документов, как правило, являющихся файлами третьих форматов, например, отсканированных графических образов, прочих изображений, а также электронных таблиц и т.п.
• Выгрузка в приложения MS Office.
• Ведение реестров договоров. Осуществление контроля исполнения договоров.
  Реестр организован в виде списка документов. Для документов в реестре могут быть отображены определенные параметры, например:
  • Номер документа.
  • Место заключения.
  • Дата заключения.
  • Наименование стороны 1
  • Наименование стороны 2.
  По отображаемым параметрам предусмотрена возможность поиска. Также предусмотрен контекстный поиск по ключевым словам.
• Формирование необходимой отчетности на основе данных реестра.
• Возможность сетевой работы.

• Управление шаблонами:
  • Создание шаблонов. Работа с шаблоном разделена на две основные части. В шаблон необходимо внести условия и текст документа, разделенный на разделы и варианты. Затем нужно связать разделы и варианты документа с его условиями.
  • Редактирование шаблонов.
  • Сохранение шаблонов.
• Управление настройками (условиями) шаблонов:
  • Создание. При работе с настройками пользователь имеет возможность формировать древовидную структуру существенных условий договора с возможностью их группировки по смысловому назначению. Настройки отображаются в виде дерева, элементами которого могут быть группы, флажки или переключатели.
    Элемент определяет именованную настройку договора логического типа («да» или «нет»), установка которого в значение «да» задаёт значение по умолчанию, таким образом, пользователь получает возможность задавать значения настроек, отображаемые по умолчанию. Для всех настроек необходимо предусмотреть возможность организации их взаимозависимости.
    Настройки нумеруются автоматически, с учетом иерархической структуры, в порядке их добавления.
  • Задание зависимостей условиям. Зависимости условий друг от друга позволяют настраивать их видимость в зависимости от предыдущего выбора пользователя. Отображение условия или группы в проекте документа может зависеть от одного условия или их сложной комбинации.
• Управление разделами шаблонов:
  • Добавление разделов.
  • Задание зависимостей разделам. Зависимость показывает, при выборе каких условий в настройках, раздел шаблона будет отображаться в тексте проекта.
  • Создание вариантов раздела. Разделы могут быть представлены в нескольких вариантах, зависящих от соответствующих настроек шаблона.
    При необходимости варианты одной статьи (раздела) могут быть представлены в виде отдельных подстатей идущих друг за другом.
  • Задание зависимостей вариантам. Для каждого варианта устанавливается собственная зависимость от условий шаблона. Зависимости для каждого варианта устанавливаются в отдельности, также как зависимости для раздела.
  • Задание нумерации разделов.
• Управление полями ввода:
  • Вставка полей ввода.
  • Ввод значений полей ввода.
• Управление дополнительными параметрами шаблонов:
  • Работа с параметрами шаблона.
  • Вставка таблиц.
  • Вставка ссылок.
  • Схема документа. Схема документа позволяет наглядно определить зависимость вхождения тех или иных блоков от соответствующих настроек.
  • Добавление сопутствующих документов. Документы могут быть организованы в составные документы, которые образуются путём объединения их в иерархическую структуру. В этой структуре имеется основной (корневой) документ, являющийся родительским для всех. Произвольная вложенная древовидная структура определяет дочерние документы. Как правило, основным документом является договор, а дочерними – различные приложения к нему.
  • Добавление вложений. Дополнительно может быть организовано связанное с шаблонами хранилище прочих сопутствующих документов, как правило, являющихся файлами третьих форматов, например, отсканированных графических образов, прочих изображений, а также электронных таблиц и т.п.
    В качестве объекта вложения может использоваться как сам файл, так и ссылка на него (ярлык). В первом случае будет создана копия выбранного файла и связана с текущим шаблоном. Во втором случае к шаблону договора будет присоединен только ярлык файла, и копия создаваться не будет. При такой работе необходимо, чтобы файл, на который была сделана ссылка, был доступен при работе с шаблоном и созданными на его основе проектами.