Решения

Программно-методический комплекс (ПМК) на базе линейки «QuickDoc Конструктор Договоров» функционирует в двух режимах.
Режим эксперта
Режим предназначен для юристов - специалистов правовых служб.
Режим эксперта используется для унификации и стандартизации договоров компании. В рамках стандартизации создаются «гибкие», многовариантные шаблоны договорных документов.
Шаблон договора QuickDoc представляет собой набор взаимосвязанных блоков и правил, по которым тот или иной блок попадает в затребованный вариант договора. Правила задаются экспертами и представляют собой комбинации условий договора.
Задача юридической службы компании в рамках внедрения решения -проанализировать имеющиеся договоры и внести их в систему в виде настраиваемых многовариантных шаблонов. Далее эти шаблоны должны быть утверждены в качестве стандартных.
Работы по первоначальному наполнению и дальнейшей поддержке стандартизированных договоров могут быть выполнены юристами компании КвикДок в рамках оказания дополнительных услуг.
Режим специалиста
Для того чтобы получить нужный документ «под себя», специалисту достаточно отметить условия, соответствующие условиям сделки. Программа сама сформирует затребованный договор и необходимые приложения.
Порядок внедрения бизнес решения
  • При необходимости, разработка внутренних нормативных документов по процессам стандартизации и использования стандартных форм договоров.
  • Установка ПО на рабочие места пользователей и комплексное тестирование.
  • Обучение пользователей.
  • Стандартизация и наполнение договорной базы.
  • Эксплуатация Комплекса.
Состав ПМК
Рабочее место эксперта - «QuickDoc Конструктор Договоров Профессионал». Приобретается, исходя из количества пользователей, осуществляющих наполнение и поддержку договорной базы.
Рабочее место специалиста - «QuickDoc Конструктор Договоров Стандарт». Приобретается, исходя из количества пользователей в бизнес-подразделениях, которые участвуют в работе над проектами договоров.
На практике
ТНК-ВР Менеджмент
Автоматизация бизнес-процесса подготовки проектов договоров при контрактовании.

Задача: упростить процесс контрактования и снизить его стоимость.

Решение: на текущий момент в Компании «ТНК-BP Менеджмент» разработаны и используются стандартные формы договоров. Они создаются в приложениях MS Office и применяются в 20% случаев контрактования, что позволяет сократить сроки и трудоемкость согласования договорных документов.

Использование QuickDoc позволит ответственному за договор формировать договорные документы из многовариантных шаблонов путем сочетания условий, утвержденных в качестве стандартных. Полученный таким образом договор не требует согласования в правовой службе компании.

Этот подход увеличивает процент использования стандартных форм договоров с традиционных 20% до 80% и более. Это в свою очередь ведет к снижению сроков и стоимости контрактования за счет сокращения времени подготовки проекта договора и уменьшения числа согласующих лиц.