ТНК-ВР Менеджмент
Автоматизация бизнес-процесса подготовки проектов договоров при контрактовании.
Задача: упростить процесс контрактования и снизить его стоимость.
Решение: на текущий момент в Компании «ТНК-BP Менеджмент» разработаны и используются стандартные формы договоров. Они создаются в приложениях MS Office и применяются в 20% случаев контрактования, что позволяет сократить сроки и трудоемкость согласования договорных документов.
Использование QuickDoc позволит ответственному за договор формировать договорные документы из многовариантных шаблонов путем сочетания условий, утвержденных в качестве стандартных. Полученный таким образом договор не требует согласования в правовой службе компании.
Этот подход увеличивает процент использования стандартных форм договоров с традиционных 20% до 80% и более. Это в свою очередь ведет к снижению сроков и стоимости контрактования за счет сокращения времени подготовки проекта договора и уменьшения числа согласующих лиц.
